Typiske forsinkelser og hvad der går galt: En ærlig fejlguide

De fleste beskrivelser af et BESS-projekt (battery energy storage system) fremstiller forløbet, som om det går i en lige linje fra underskrift til driftsstart. I virkeligheden er et industrielt batterianlæg et infrastrukturprojekt med flere parter og flere myndigheder, og et sådant projekt kan blive forsinket. Det er sjældent et tegn på, at noget er gået galt, men en normal egenskab ved den type byggeri, og det er bedre at kende årsagerne på forhånd end at møde dem som ubehagelige overraskelser undervejs.

Denne artikel gennemgår de mest almindelige årsager til forsinkelser, forklaret uden bortforklaring: leverance af selve anlægget, leveringstider på elkomponenter, netansøgningen, den kommunale sagsbehandling, forhold på grunden, og kundens egne data og interne godkendelse. Derefter ser vi på de kontraktuelle konsekvenser, hvis en tilslutning slet ikke kan realiseres, og på hvordan vi kommunikerer status undervejs. Formålet er ærlighed, ikke skønmaleri.

Leverance og transport af anlægget

Den første kilde til forsinkelse er selve anlægget. Et industrielt BESS-anlæg produceres og transporteres, og den del af forløbet begynder først, når kontrakten er indgået, og den første betaling er faldet. Produktion og transport tager tid, som vi arbejder ud fra et orienterende estimat for, men det er netop et estimat. Forsinkelser i produktionen hos leverandøren eller undervejs i transporten kan rykke en tidsplan og ligger i sagens natur uden for det, vi selv kan styre time for time. Efterspørgslen på batterier er samtidig steget kraftigt og påvirker leveringstider bredt i sektoren.

Leveringstider på elkomponenter og eltavle

Ud over selve batteriet kræver et anlæg en række elkomponenter, og her ligger en anden almindelig flaskehals. En central komponent er eltavlen, altså det tavle- og koblingsudstyr, der forbinder anlægget forsvarligt med den faste elinstallation. I mange projekter skal der etableres en ny eltavle, og leveringstiden på den type udstyr er ikke altid kort.

Baggrunden er den samme, som presser resten af elsektoren. Leveringstiderne på blandt andet kabler, transformere og andre elkomponenter er steget, i takt med at den globale efterspørgsel efter råvarer og komponenter er vokset kraftigt. Det er et vilkår, som selv den ansvarlige for det overordnede elnet arbejder under, blandt andet ved at købe komponenter tidligt for at være mindre sårbar over for lange leveringstider. Vi håndterer det på tilsvarende vis ved at sætte komponentsporet i gang så tidligt som muligt, men leveringstiden på en eltavle er stadig en faktor, der kan påvirke, hvornår et anlæg står klar.

Netansøgningen: den variable sagsbehandling

Nettilslutningen er den flaskehals, der oftest bliver afgørende for tidsplanen. Et batteri skal tilsluttes det kollektive elnet gennem en ansøgning hos det lokale netselskab, og selve ansøgningsforløbet er beskrevet i sin egen artikel her i guiden. I de fleste turnkey-forløb handler det om en ændret aftale på en eksisterende tilslutning, ikke om at anlægge en helt ny fysisk netforbindelse. Det, der gør net til en forsinkelseskilde, er, at behandlingstiden ikke kan aflæses på forhånd, uanset hvor grundigt vi forbereder grundlaget.

Grunden er, at forløbet afhænger af nettets tilstand netop dér, hvor anlægget skal stå. I de fleste sager handler tidshorisonten primært om, om indfødningsomfang og måling kan godkendes inden for den kapacitet, der allerede er tildelt. I undtagelsestilfælde skal netselskabet undersøge, om der allerede er et ledigt punkt i nettet, eller om der skal bygges et nyt tilslutningspunkt, og det har betydning for, hvor lang tid sagen tager. Er der ledig kapacitet på det eksisterende punkt, kan tilslutningen ofte ske hurtigere. Skal der etableres nyt net, kræver det gravearbejde, en gravetilladelse fra kommunen og hensyn til andre ledningsejere, og så trækker forløbet markant ud. To ellers ens anlæg kan derfor have meget forskellige tidshorisonter alene på grund af den lokale netkapacitet.

Et vigtigt udgangspunkt er, at et eksisterende leverings- eller indfødningsomfang ikke i sig selv er det samme som, at der er kapacitet til et batteri. At en virksomhed allerede har en stor tilslutning, betyder altså ikke automatisk, at der er plads til et batteri inden for de samme rammer. Netselskaberne er begyndt at offentliggøre tal for deres tilslutningstider som en forventningsafstemning, men de understreger, at et konkret svar først kan gives, når kundens behov og den ønskede placering er kendt. Netsporet må derfor behandles som et estimat med usikkerhed og sættes i gang tidligt.

Kommunal sagsbehandling: byggetilladelse, plan, brand og grundvand

Ved siden af net er den kommunale proces den anden store myndighedskilde til forsinkelse. Et batterianlæg er en fast installation, og den enkelte kommune behandler byggesager og udsteder byggetilladelse og kan fastsætte lokale rammer via en lokalplan. De kommunale spor er beskrevet i deres egen artikel i guiden; her er pointen, at hvert spor har sin egen sagsbehandling, som kan tage tid.

Fire forhold kan hver især forlænge forløbet. Det første er byggetilladelsen selv, hvis omfang afhænger af projektet. Det andet er plangrundlaget: ligger grunden i landzone, kræver nyt byggeri som udgangspunkt en landzonetilladelse, hvor kommunalbestyrelsen foretager en konkret afvejning, og en lokalplan kan sætte yderligere rammer. Det tredje er brand: ved et større anlæg bør virksomheden i dialog med det kommunale redningsberedskab om, hvorvidt der fastsættes brandmæssige vilkår, for eksempel om afstand til skel og bygninger, som fastsættes konkret fra sag til sag. Det fjerde er grundvand: ligger grunden i et område med særlige drikkevandsinteresser, skal kommunen friholde arealet for anlæg, der kan medføre fare for grundvandet, medmindre faren kan afværges. Vi håndterer dialogen med kommunen og ansøger om de relevante tilladelser, men afgørelserne og deres timing ligger hos myndighederne, og ingen af de fire spor har en fast sagsbehandlingstid.

Forhold på grunden

En kilde til forsinkelse ligger i selve grunden. Et industrielt anlæg står på et støbt fundament, hvis størrelse og udførelse afhænger af antallet af enheder og af forholdene på stedet. Det fysiske forberedelsesarbejde er beskrevet i sin egen artikel i guiden, men i forbindelse med forsinkelser er det især jordbunden, der kan spille ind. Er jordbunden blød eller bæreevnen lav, kan det kræve ekstra fundering, før anlægget kan stilles op, og det kan påvirke både tidsplan og omkostninger. Det samme gælder, hvis adgangsforholdene gør leverance og opstilling vanskelig. Den type forhold afdækkes ved en sitevurdering, men kan i praksis vise sig undervejs og hører derfor med i et ærligt billede.

Kundens data og interne godkendelse

Ikke alle forsinkelser ligger hos leverandøren eller myndighederne. En del af tidsforbruget ligger hos kunden selv, og det er lige så reelt. Det ene forhold er data: en præcis vurdering af anlægget forudsætter virksomhedens egne forbrugsdata, og hvis de er svære at fremskaffe eller kommer sent, forsinker det den indledende afklaring, før projektet går i gang.

Det andet forhold er den interne godkendelse. En investering i et industrielt BESS-anlæg skal typisk forbi en CFO og i mange tilfælde en bestyrelse, og det forløb tager tid, som ikke altid er synligt udefra. I vores model betales 40 procent ved kontraktindgåelse, inden vi bestiller anlægget, og bestillingen kan derfor først sættes i gang, når den interne beslutning er truffet. Jo tidligere det interne mandat er på plads, jo mindre bliver ventetiden, når den tekniske vurdering peger på et match. Sammenhængen mellem den første betaling og den interne godkendelse er beskrevet nærmere i guidens artikel om ugerne før underskrift.

Kontraktuelle konsekvenser, hvis nettilslutning ikke kan realiseres

Nettilslutning kan ikke garanteres på forhånd, og i sjældne tilfælde kan en tilstrækkelig tilslutning vise sig ikke at være mulig. Sker det, er der typisk to udfald. Det ene er en omprojektering, hvor netselskabet anviser et andet tilslutningspunkt, eller hvor placering eller dimensionering justeres, så anlægget passer til de tilbudte vilkår. Det kan ændre projektets omfang, tidsplan og økonomi, men projektet fortsætter.

Det andet, og mere vidtgående, udfald er, at en tilstrækkelig nettilslutning ikke kan realiseres efter et rimeligt forsøg. Sker det, kan projektet ophøre efter kontrakten, og indbetalinger håndteres, som det er aftalt i kontrakten. Der er altså ikke tale om en universel garanti om, at alle beløb altid betales tilbage i enhver situation; håndteringen følger de konkrete aftalevilkår. Denne mulighed er sjælden, men den er en reel forudsætning, det er bedre at kende fra begyndelsen end at opdage undervejs.

ZynexGroups tilgang til status og kommunikation

Vi kan ikke fjerne, at net, kommune og leverancer er selvstændige processer med deres egen usikkerhed, men vi kan være ærlige om det og holde kommunikationen fast og løbende. Igennem hele forløbet har virksomheden én fast kontaktperson hos os fra første henvendelse, så den samme person kender projektet og kan give en reel status, også når status er, at et spor er forsinket.

Vi behandler de kritiske spor, net, komponenter og kommune, som selvstændige forløb, vi styrer parallelt og sætter i gang tidligt, netop fordi det er her, tidsusikkerheden ligger. Når noget skrider, melder vi det, frem for at love en dato, vi ikke kan holde. En tidsplan hos os er derfor et orienterende estimat til planlægningsbrug, ikke en fast leveringsdato, og den realistiske tidsplan fra underskrift til driftsstart er beskrevet i sin egen artikel i guiden.

Begrænsninger og forudsætninger

En ærlig fejlguide må også sige, hvad den ikke kan. Vi kan hverken garantere en netgodkendelse, en byggetilladelse eller en bestemt leveringsdato på komponenter, fordi de forhold afgøres af myndigheder, netkapacitet og et marked uden for både vores og kundens kontrol. Det, der kan reduceres, er risikoen for, at en forsinkelse kommer bag på nogen. Jo tidligere data, internt mandat og de hårde forudsætninger, en nettilslutning på mindst 400A og en adresse, hvor anlægget kan bygges lovligt, er afklaret, jo færre overraskelser opstår der undervejs. Hvis produktionssikkerhed, nødstrøm eller kritiske laster indgår i overvejelsen, er den vinkel beskrevet i sit eget spor i guiden.

Samlet perspektiv

Forsinkelser i et BESS-projekt er sjældent tegn på fejl, men en normal følge af, at flere parter og myndigheder skal falde på plads. Leverance og komponenter afhænger af et marked med lange leveringstider. Net og kommune er selvstændige processer, hvis varighed ikke kan aflæses på forhånd, fordi den afhænger af kapacitet, plan, brand og grundvand på det konkrete sted. Forhold på grunden og kundens egne data og interne godkendelse kan trække i samme retning. Ingen af delene kan loves væk, men de kan navngives, sættes i gang tidligt og kommunikeres ærligt. En virksomhed, der går ind i projektet med det billede, er bedre rustet.

Få vurderet potentialet for jeres facilitet

Overvejer I et industrielt BESS-anlæg, er det naturlige udgangspunkt de data, der også afgør, hvor smidigt forløbet bliver: jeres nettilslutning i ampere, jeres forbrugsprofil og jeres historiske forbrugsdata, sammen med den ønskede placering. Vi bruger den type oplysninger til en indledende vurdering af, om der er et match, og til at tage en databaseret dialog om det videre forløb, herunder hvilke af de her forhold der realistisk kan spille ind på adressen. I er velkomne til at kontakte os her.